1) Kapsam

Dernek tarafından; etkinlik/kurumsal duyurular, eğitim ve seminer bilgilendirmeleri, üyelik ve aidat hatırlatmaları, anket ve kampanya bildirimleri amacıyla WhatsApp, SMS, sesli arama (telefonla arama) ve e-posta kanalları kullanılabilir. İletişim kanalı seçimleri ve ticari elektronik ileti onay/ret durumlarınız bu metin kapsamında yönetilir.

2) İşlenen Veri Kategorileri

• Kimlik: Ad-soyad, (gerekirse) T.C. Kimlik No — üyelik/doğrulama süreçleri için. Elektronik ileti süreçlerinde TCKN kullanılmaz ve iletilere eklenmez.
• İletişim: GSM (telefon), e-posta adresi.
• Tercih/Onay: Kanal bazlı onay/ret kayıtları (WhatsApp, SMS, sesli arama, e-posta), İYS kayıtları; zaman damgaları ve IP/log bilgileriniz.
• İşlem Bilgisi: Gönderim/teslim/ret kayıtları; çağrı merkezi arama zamanı, arama sonucu, işlem kayıtları (ses kaydı alınması durumunda ayrıca bilgilendirme ve rıza aranır).

3) Amaçlar ve Hukuki Sebepler

• Bilgilendirme ve iç iletişim: Etkinlik, eğitim, üyelik/aidat hatırlatmaları, organizasyonel bildirimler. KVKK m.5/2-c, f
• Ticari elektronik iletiler (tanıtım/duyuru): WhatsApp, SMS, sesli arama ve e-posta için 6563 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelik uyarınca açık rıza/onay. KVKK m.5/1
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi: Onay/ret ve iletim kayıtlarının saklanması, ispat yükümlülüğü. KVKK m.5/2-ç
• Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi: Sistem güvenliği ve loglama. KVKK m.5/2-f

Profil çıkarma veya tamamen otomatik karar verme süreçleri bu kapsamda uygulanmaz.

4) Alıcılar ve Yurt Dışı Aktarım

Kişisel verileriniz; SMS/e-posta servis sağlayıcıları, çağrı merkezi ve sesli arama hizmeti sağlayıcıları, WhatsApp LLC/Meta Platforms, bulut bilişim sağlayıcıları ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) ile paylaşılabilir. Gerekli hallerde yargı ve idari mercilerle mevzuata uygun şekilde paylaşım yapılır.

Yurt dışı aktarım: WhatsApp ve bazı e-posta/çağrı merkezi altyapıları yurt dışında barındırılabilir. Bu nedenle telefon numaranız, e-posta adresiniz ve ileti tercih/işlem kayıtlarınızın ilgili hizmet sağlayıcılara yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir. Bu aktarım, KVKK m.9 kapsamında açık rızanıza dayanır veya Kurulca belirlenen uygun güvenceler sağlanır.

5) Saklama Süreleri

• Onay/ret ve iletim/çağrı logları: Mevzuattaki ispat yükümlülüğü ve zamanaşımı süreleri boyunca; süre dolunca silinir/anonimleştirilir.
• İletişim verileri: Onay geri alındığında ilgili kanal durdurulur; kayıtlar mevzuata uygun sürede muhafaza edilir.

6) Onay/Ret ve Tercih Yönetimi

• Onayınızı hesap ayarları üzerinden, İYS kanalıyla veya iletilerde/aramalarda sunulan yöntemlerle dilediğiniz zaman güncelleyebilir ya da geri alabilirsiniz.
• Ret bildiriminiz ulaştığında, ilgili kanaldan gönderimler/aramalar en geç 3 iş günü içinde durdurulur ve İYS’ye yansıtılır.
• Varsayılan durum: Onay kutuları ön tanımlı olarak boş/ret şeklindedir; yalnızca açıkça verdiğiniz onaylar geçerlidir.
• Onay vermemeniz; üyelik hesabınızın temel işlevlerini etkilemez. Ancak tanıtım/duyuru içeriklerini alamazsınız.

7) KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini ve işleme amaçlarını öğrenme,
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, mevzuata uygun olarak silinmesini/anonimleştirilmesini isteme,
• Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve bu kişilere bildirim yapılmasını isteme,
• İşlemeye itiraz etme; rızaya dayalı işlemlerde rızanızı geri alma,
• Mevzuata aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

8) Açık Rıza Beyanı (Onay Kutuları)

Aşağıdaki onaylar ayrı ayrı ve isteğe bağlıdır. İşaretlenmeyen kanallar için tanıtım/duyuru iletileri veya tanıtım amaçlı aramalar yapılmaz. Zorunlu bilgilendirmeler için ayrıca rıza gerekmeyebilir.

Onay/ret tercihlerinizi her zaman güncelleyebilirsiniz. Rızanın geri alınması, geri alma anından sonraki işlemler için geçerlidir.

9) İletişim

İş Müfettişleri Derneği
Emek Mah. Bişkek Cad. No:169/4, Emek, Çankaya, Ankara
Tel: +90 (312) 223 00 37 • +90 530 641 50 37
E-posta: dernek@ismufder.org • Web: ismufder.org